ENGLISH

BAYER CROPSCIENCE INC. PHILIPPINES (hereinafter "us", "our" and "we"), understands the importance of your privacy and commits to responsible use and protection of your personal data. In our capacity as Controller of your personal data, we invite you to read this document carefully as it explains to our purpose(s) and method(s) of how we process your personal data, your rights as data subjects and how you may exercise your rights.

I. WHAT PERSONAL INFORMATION DO WE PROCESS AND FOR WHAT PURPOSE?

Using FarmRise Chatbot ("Chatbot")

Whenever you interact with our Chatbot, such as by sending a message or tap on any feature within

the Chatbot, we will automatically receive and process the following personal information about

you to deliver the Chatbot service to you:

• identification information, publicly available social media profile information (photo, name, date of birth, gender, geographic location),
• chat history and content, chatbot usage information and other electronic data submitted, stored, sent, or received by End Users and other personal information, the extent of which is determined and controlled by the Customer in its sole discretion,
• IT information (IP addresses, geographic location, usage data, cookies data, browser data)

Interacting with us on our social media pages

If you leave a comment on our social media page(s), tag us in your social media posts, react to our content, or reaching out to us via the chat function in your social media page(s), we will see some personal information about you such as the below.

• identification information, publicly available social media profile information (photo, name, date of birth, gender, geographic location);
• your social media interactions with us such as your likes, comments, post sharing;

Unless we have to respond to you, we will not further process information you provide in the interaction.

Contacting us

When you contact us, such as by sending us an email, or by telephone, by chatting with us through our social media page or any other methods, we process your personal data to be able to respond to you.

• Your identification information (such as your name, your avatar or publicly available name on social media)
• Your contact information (such as your email address or phone number)
• The content you provide us when you contact us

II. HOW DO WE PROTECT CHILDREN'S PERSONAL DATA?

We do not often process children's personal information. In rare circumstances, we may process children's personal information during our social or community outreach activities which we will always seek necessary consent from the child's legal guardian.

• Right to file a complaint with a data protection authority;
  
  In addition, the following rights may be recognized depending on the country you live in:
  
  
• Right to access personal data we store about you;
• Right to data portability;
• Right to be excluded from automated decision making;
• Right to be forgotten;

If you are aware that a child has provided us with their personal data and we have unknowingly processed it, contact us using the contact details below. We will take steps to immediately delete such children personal data.

III. WHO MAY RECEIVE YOUR PERSONAL DATA?

With whom we may share your personal data depends on the nature of your business with us. We only share your personal data to those who have a business need for it. Some of those parties include:

• Bayer Group, Bayer Group's Subsidiaries and Affiliates Commissioned data processors: when necessary, we engage with professional service data processors to process your personal data on our behalf. They are bound by contract with us to protect your personal data. For this specific Farmrise Chatbot, we have engaged with ManyChat (www.manychat.com) to build the Chatbot and deliver services within it.
• Relevant state authorities: if legally required or necessary for the purpose described above
• External lawyers: to support legal decisions and to pursue or defend against legal claims
• Bayer's prospective buyers: in the context of Mergers & Acquisitions or any other type of corporate or asset transition involving a change of ownership or control concerning us or our services
• IT Cloud Solution Providers

IV. HOW DO WE PROTECT YOUR PERSONAL DATA IN CASE WE TRANSFER IT OVERSEAS?

Bayer is a multinational organization comprised of multiple legal entities, affiliates, subsidiaries around the world. In the course of our business, we may transfer your personal data to countries that may not be regarded as providing the same level of protection for personal data as the jurisdiction you are based in.

In case such transfers occur, Bayer shall ensure necessary safeguards to protect your personal data such as by entering into necessary contractual clauses for the transfer, or ask for your explicit consent.

V. WHAT RIGHTS DO YOU HAVE AS A DATA SUBJECT?

Bayer recognizes all data subject rights which vary based on local laws but generally include:

• Right to be informed about our processing of your personal data;
• Right to withdraw your consent to personal data processing if the processing is based on your consent;
• Right to object to a processing of your personal data based on a legitimate interest or public interest;
• Right to request the correction of personal data we hold;
• Right to request the erasure of or the restriction on processing personal data with evidence that the processing is unnecessary, illegal, or should be suspended awaiting a court decision;

VI. HOW DO YOU CONTACT US?

If you have any question about data privacy, or suspect that personal data processed by Bayer may be at risk, or you wish to exercise your rights as data subject, the fastest way to reach us is by sending an email to dpo.asean@bayer.com.

You may also reach out to our office at the address below. This method, however, may take more time and effort from you

Atty. Mildred Fabian-Cahanding - Data Protection Officer
8th Floor, Science Hub Tower 1, Campus Avenue Corner Turin Street, McKinley Hill Cyberpark,
Pinagsama, Taguig City, 1630 Philippines
Tel: +632 8548 5800

VII. DATE OF THIS STATEMENT

This statement is updated on 08/05/2025.

FILIPINO

PAHAYAG SA PAGKAPRIBADO

Nauunawaan ng BAYER CROPSCIENCE INC. PHILIPPINES (simula rito ay "kami", "aming" at "kami"), ang kahalagahan ng iyong privacy at nangangako sa responsableng paggamit at proteksyon ng iyong personal na data. Sa aming kapasidad bilang Controller ng iyong personal na data, inaanyayahan ka naming basahin nang mabuti ang dokumentong ito habang ipinaliliwanag nito sa aming (mga) layunin at (mga) pamamaraan kung paano namin pinoproseso ang iyong personal na data, ang iyong mga karapatan bilang mga paksa ng data at kung paano mo magagamit ang iyong mga karapatan.

I. ANONG PERSONAL NA IMPORMASYON ANG PINOPROSESO NAMIN AT PARA SA ANONG LAYUNIN?

Paggamit ng Farmrise Chatbot ("Chatbot")

Sa tuwing nakikipag-ugnayan ka sa aming Chatbot, tulad ng pagpapadala ng mensahe o pag-tap sa anumang tampok sa loob ng Chatbot, awtomatikong tatanggap at ipoproseso namin ang sumusunod na personal na impormasyon tungkol sa iyo upang maihatid sa iyo ang serbisyo ng Chatbot:

• impormasyon sa pagkakakilanlan, magagamit ng publiko na impormasyon sa profile ng social media (larawan, pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, lokasyon ng heograpiya),
• kasaysayan at nilalaman ng chat, impormasyon sa paggamit ng chatbot at iba pang elektronikong data na isinumite, iniimbak, ipinadala, o natanggap ng Mga End User at iba pang personal na impormasyon, na ang lawak nito ay tinutukoy at kinokontrol ng Customer sa sarili nitong paghuhusga,
• Impormasyon sa IT (mga IP address, lokasyon ng heograpiya, data ng paggamit, data ng cookies, data ng browser)

Makipag-ugnay sa amin sa aming mga pahina ng social media

Kung mag-iwan ka ng komento sa aming (mga) pahina ng social media, i-tag kami sa iyong mga postsa social media, mag-react sa aming nilalaman, o makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng chat function sa iyong (mga) pahina ng social media, makikita namin ang ilang personal na impormasyon tungkol sa iyo tulad ng sa ibaba.

•  impormasyon ng pagkakakilanlan, impormasyon sa profile ng social media na magagamit
• sa publiko (larawan, pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, lokasyon ng heograpiya);
• ang iyong mga pakikipag-ugnayan sa social media sa amin tulad ng iyong mga gusto, komento, pagbabahagi ng post;

Maliban kung kailangan naming tumugon sa iyo, hindi na namin ipoproseso pa ang impormasyong ibinigay mo sa pakikipag-ugnayan.

Makipag-ugnay sa amin

Kapag nakipag-ugnay ka sa amin, tulad ng pagpapadala sa amin ng email, o sa pamamagitan ng telepono, sa pamamagitan ng pakikipag-chat sa amin sa pamamagitan ng aming pahina ng social media o anumang iba pang mga pamamaraan, pinoproseso namin ang iyong personal na data upang masagot ka.

• Ang iyong impormasyon sa pagkakakilanlan (tulad ng iyong pangalan, iyong avatar o pampublikong magagamit na pangalan sa social media)
• Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay (tulad ng iyong email address o numero ng telepono)
• Ang nilalaman na ibinibigay mo sa amin kapag nakipag-ugnay ka sa amin

Makipag-ugnay sa amin

Kapag nakipag-ugnay ka sa amin, tulad ng pagpapadala sa amin ng email, o sa pamamagitan ng telepono, sa pamamagitan ng pakikipag-chat sa amin sa pamamagitan ng aming pahina ng social media o anumang iba pang mga pamamaraan, pinoproseso namin ang iyong personal na data upang masagot ka.

• Ang iyong impormasyon sa pagkakakilanlan (tulad ng iyong pangalan, iyong avatar o pampublikong magagamit na pangalan sa social media)
• Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay (tulad ng iyong email address o numero ng telepono)
• Ang nilalaman na ibinibigay mo sa amin kapag nakipag-ugnay ka sa amin

[table]

II. PAANO NAMIN PINOPROTEKTAHAN ANG PERSONAL NA DATA NG MGA BATA?

Hindi namin madalas na pinoproseso ang personal na impormasyon ng mga bata. Sa mga bihirang sitwasyon, maaari naming iproseso ang personal na impormasyon ng mga bata sa panahon ng aming mga aktibidad sa panlipunan o pag-abot sa komunidad na palagi naming hihingi ng kinakailangang pahintulot mula sa legal na tagapag-alaga ng bata.

Kung alam mo na ang isang bata ay nagbigay sa amin ng kanilang personal na data at hindi namin nalalaman na naproseso ito, makipag-ugnay sa amin gamit ang mga detalye ng contact sa ibaba. Gagawa kami ng mga hakbang upang agad na tanggalin ang personal na data ng mga bata.

III. SINO ANG MAAARING MAKATANGGAP NG IYONG PERSONAL NA DATA?

Kung kanino namin maaaring ibahagi ang iyong personal na data ay nakasalalay sa likas na katangian ng iyong negosyo sa amin. Ibinabahagi lamang namin ang iyong personal na data sa mga taong may pangangailangan sa negosyo para dito. Ang ilan sa mga partidong ito ay kinabibilangan ng:

• Bayer Group, Mga Subsidiary at Kaakibat ng Bayer Group
• Kinomisyon na mga nagpoproseso ng data: Kung kinakailangan, nakikipag-ugnayan kami sa mga propesyonal na nagpoproseso ng data ng serbisyo upang maproseso ang iyong personal na data sa aming ngalan. Sila ay nakatali sa pamamagitan ng kontrata sa amin upang maprotektahan ang iyong personal na data. Para sa partikular na Farmrise Chatbot na ito, nakipag-ugnayan kami sa ManyChat (www.manychat.com) upang bumuo ng Chatbot at maghatid ng mga serbisyo sa loob nito.
• Mga kaugnay na awtoridad ng estado: kung kinakailangan o kinakailangan ng batas para sa layuning inilarawan sa itaas
• Panlabas na mga abogado: upang suportahan ang mga legal na desisyon at upang ituloy o ipagtanggol laban sa mga legal na paghahabol
• Mga prospective na mamimili ng Bayer: sa konteksto ng Mga Pagsasanib at Pagkuha o anumang iba pang uri ng paglipat ng korporasyon o asset na kinasasangkutan ng pagbabago ng pagmamay-ari o kontrol tungkol sa amin o sa aming mga serbisyo
• Mga Tagapagbigay ng Solusyon sa IT Cloud

IV. PAANO NAMIN MAPOPROTEKTAHAN ANG IYONG PERSONAL NA DATA KUNG SAKALING ILIPAT NAMIN ITO SA IBANG BANSA?

Ang Bayer ay isang multinasyunal na organisasyon na binubuo ng maraming mga legal na entidad, kaakibat, subsidiary sa buong mundo. Sa kurso ng aming negosyo, maaari naming ilipat ang iyong personal na data sa mga bansa na maaaring hindi maituring na nagbibigay ng parehong antas ng proteksyon para sa personal na data tulad ng hurisdiksyon na iyong nakabase.

Kung sakaling mangyari ang naturang mga paglilipat, dapat tiyakin ng Bayer ang mga kinakailangang pag-iingat upang maprotektahan ang iyong personal na data tulad ng pagpasok sa mga kinakailangang kontrata para sa paglilipat, o hilingin ang iyong tahasang pahintulot.

V. ANONG MGA KARAPATAN ANG MAYROON KA BILANG ISANG PAKSA NG DATA?

Kinikilala ng Bayer ang lahat ng mga karapatan ng paksa ng data na nag-iiba batay sa mga lokal na batas ngunit sa pangkalahatan ay kinabibilangan ng:

• Karapatang malaman tungkol sa aming pagproseso ng iyong personal na data;
• Karapatang bawiin ang iyong pahintulot sa pagproseso ng personal na data kung ang pagproseso ay batay sa iyong pahintulot;
• Karapatang tumutol sa pagproseso ng iyong personal na data batay sa isang lehitimong interes o interes ng publiko;
• Karapatang humiling ng pagwawasto ng personal na data na hawak namin;
• Karapatang humiling ng pagbura o paghihigpit sa pagproseso ng personal na data na may katibayan na ang pagproseso ay hindi kinakailangan, ilegal, o dapat suspindihin habang naghihintay ng desisyon ng korte;
• Karapatang maghain ng reklamo sa isang awtoridad sa proteksyon ng data;

Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na karapatan ay maaaring kilalanin depende sa bansang iyong tinitirhan:

• Karapatang ma-access ang personal na data na iniimbak namin tungkol sa iyo;
• Karapatan sa pagdadala ng data;
• Karapatang ibukod mula sa awtomatikong paggawa ng desisyon;
• Karapatang makalimot;

VI. PAANO KA MAKIPAG-UGNAY SA AMIN?

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa privacy ng data, o pinaghihinalaan na ang personal na data na pinoproseso ng Bayer ay maaaring nasa panganib, o nais mong gamitin ang iyong mga karapatan bilang paksa ng data, ang pinakamabilis na paraan upang maabot kami ay sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang email sa dpo.asean@bayer.com.

Maaari ka ring makipag-ugnay sa aming tanggapan sa address sa ibaba. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay maaaring mangailangan ng mas maraming oras at pagsisikap mula sa iyo:

Atty. Mildred Fabian-Cahanding -Data Protection Officer
8th Floor, Science Hub Tower 1, Campus Avenue Corner Turin Street, McKinley Hill Cyberpark,
Pinagsama, Taguig City, 1630 Philippines
Tel: +632 8548 5800

VII. PETSA NG PAHAYAG NA ITO

Ang pahayag na ito ay na-update noong 08/05/2025.